Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

Требования к размещению и оборудованию рабочего места

Туберкулез лечиться восковой молью! Читайте далее...

 

Размещение рабочего места ответственного за делопроизводство и расстановку применяемых в его составе технических средств, согласно СанПиН 2.2.2.1332-03, следует производить на расстоянии не менее 0,6 м от стен помещения, чтобы обеспечить свободный доступ ко всем частям ПК, периферийных устройств, копировально-множительного аппарата, в т.ч. для их обслуживания и ремонта. Расстояние между столами с ПК в направлении тыла поверхности одного ВДТ и экрана другого ВДТ в соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 должно составлять не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями ВДТ - не менее 1,2 м.

Рабочие столы, на которых установлены ПК, следует размещать таким образом, чтобы ВДТ были ориентированы боковой стороной к световым проемам, а естественный свет падал преимущественно слева. В связи с последним замечанием несколько подробнее остановимся на требованиях к искусственному освещению рабочего места.

Оптимальной для работы с документами является система комбинированного освещения помещения, согласно которой дополнительно к общему освещению в зоне расположения документов устанавливаются светильники местного освещения. Уточним, что в качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4,1340-03 уровень освещенности на поверхности стола в зоне размещения документа должен составлять от 300 до 500 лк, источник света не должен создавать бликов на поверхности экрана ВДТ, освещенность которой не должна превышать 300 лк (люкс). Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и т. д.), находящихся в поле зрения работника, должна быть не более 200 кд (канделы)/м2. Для обеспечения нормативных значений освещенности следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

Конструкция ПК в составе автоматизированного рабочего места должна обеспечивать возможность поворота корпуса ВДТ в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения работником экрана ВДТ. Конструкция ВДТ должна предусматривать эффективное и незатрудненное регулирование яркости и контрастности в процессе работы.

Дизайн ПК должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ПК (системный блок, ВДТ), клавиатура, другие блоки и устройства должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4-0,6 и не должны иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

Экран ВДТ должен находиться на расстоянии 600-700 мм от глаз работника, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы (выдвижной или стационарной).

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики (табл. 5).

Таблица 5 Эргономические требования к рабочим столам

(СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)

Наименование параметра Значение
Высота рабочей поверхности стола (регулир. / нерегулир.) 680-800/725 мм
Модульная ширина 800,1000, 1200, 1400 мм
Модульная глубина 800, 1000 мм
Пространство для ног высота ширина глубина на уровне колен глубина на уровне вытянутых ног   600 мм 500 мм 450 мм 650 мм
Коэффициент отражения поверхности 0,5-0,7

 

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы в процессе работы, а также позволять изменять ее с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления у работника. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста и полноты работника (табл. 6).

Таблица 6 Эргономические требования к рабочим стульям (креслам)

(СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)

Наименование параметра Значение
Ширина и глубина поверхности стула (кресла) (сиденья с закругленным передним краем) 400 мм
Регулируемая высота поверхности сиденья 400-550 мм
Угол наклона поверхности сиденья +15°/-5°
Высота и ширина опорной поверхности спинки 300; 380 мм
Угол наклона спинки ±30°
Регулировка расстояния между спинкой и передним краем сиденья 260-400 мм
Длина и ширина подлокотников 250; 50-70 мм
Положение подлокотников относительно сиденья (по высоте) и друг друга 200-260; 350-500 мм

 

В общем случае рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Поверхность сиденья, спинки и других элементов рабочего стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Рабочее место, кроме того, целесообразно оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Оборудование рабочего места ответственного за делопроизводство, согласно разд. 2 Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (далее - Нормы времени на работы по документационному обеспечению), должно предусматривать не только рациональное расположение на поверхности рабочих столов оргтехники (в частности, телефона (телефона-факса, факса-модема), калькулятора), ПК и периферийных устройств, но и других предметов труда. С этой целью столы в составе рабочего места целесообразно оборудовать приставными (выкатными) тумбами с вместительными ящиками (в т. ч. закрывающимися на ключ) для документов, бумажно-беловой и бланковой продукции, а также для канцелярских принадлежностей.

В течение рабочего дня на поверхности стола должно находиться минимально необходимое количество документов, предназначенных для оперативной работы, в т. ч. для получения и передачи необходимой информации. Картотеки по документам, методическую литературу, потребность в которых возникает время от времени, целесообразно располагать в шкафах (сейфах).

Кроме того, в распоряжении ответственного за делопроизводство должны иметься и справочные материалы, к числу которых в соответствии с разд. 2 Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления отнесены:

- инструкции по ведению делопроизводства;

- иные нормативно-методические документы по делопроизводству;

- справочники по законодательству;

- картотеки-указатели к сборникам организационно-распорядительных документов, изданных вышестоящими органами управления (власти);

- справочники по административно-территориальному делению;

- словари (орфографический, терминологический и др.);

- списки должностных лиц и структурных подразделений предприятия с указанием номеров телефонов и адресов;

- алфавитные книги телефонов и адресов сторонних предприятий, организаций и учреждений, а также уполномоченных представлять их должностных лиц;

- универсальный адресно-телефонный справочник.

На поверхности рабочего стола следует расположить:

- настольный офисный набор канцелярских принадлежностей (обычно включает в себя ручки, карандаши простые, маркеры двух-трех цветов, скотч узкий, бумагу для записей, скрепки, закладки-наклейки, ластик, линейку и т. д.);

- табель-календарь на текущий год;

- календарь-еженедельник для ведения текущих записей;

- контейнер (лоток) для сортировки поступающей корреспонденции;

- подставку-пюпитр (копи-холдер) для материала, используемого при перепечатке;

- коробку для автономных машинных носителей (дискет, дисков и т. д.).

В ящиках рабочего стола следует расположить:

- бумагу (в т. ч, отдельно - бумагу для черновиков);

- бланки документов;

- записную книжку или ежедневник для участия в работе совещаний и записи поручений руководителя предприятия;

- портфель или папку для бумаг;

- файлы, папки-уголки;

- конверты, пакеты, тару для почтовых отправлений (посылок, бандеролей);

- знаки почтовой оплаты;

- печать "Для документов", датер-нумератор, штемпели "На контроль", "Исх. № __", "Вх. № __";

- степлер, дестеплер, дырокол, ножницы;

- запасные картриджи ко всем видам оргтехники (могут храниться в отдельном шкафу вместе с соответствующими запасными принадлежностями).

Испорченные бланки, отработанную корреспонденцию, черновые и забракованные экземпляры распечатанных документов следует в течение рабочего дня накапливать в одном из ящиков стола, после чего перерабатывать в шреддере (уничтожителе бумаг).

Отметим в заключение, что в качестве альтернативы традиционному сочетанию столов в составе рабочего места может рассматриваться интегрированная ресепшн-стойка, особенно когда делопроизводство размещается в помещении вместе с другими подразделениями.

 

Дата публикации:2014-01-23

Просмотров:699

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







 

2012-2018 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.