Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

Использование компьютерных ресурсов в бизнес - планировании

Составление бизнес-плана – процесс трудоемкий и рутинный, поэтому возникает необходимость использования компьютерной техники, позволяющей работать со стандартными формами, автоматизировать расчеты, являющиеся основным содержанием плана, представлять результаты в удобной и наглядной форме.

Для создания и заполнения форм можно использовать универсальную офисную программу — текстовый редактор Microsoft Word. Он по­зволяет набирать и редактировать текст, добавлять или убирать отдельные фрагменты, выразительно оформлять документ, изменяя шрифты, их размеры, цвет и расположение. Кроме того, с по­мощью этой программы можно создавать и многократно использовать таблицы и формы, а также добавлять к тексту иллюстрации. Последние версии Word позволяют сохранять ре­зультат в гипертекстовом формате (НТМL), чтобы просматривать его с помощью браузера или публи­ковать в Интернете. Эта функция полезна при составле­нии электронной версии документа, которую будут читать не распечатывая. Гиперссылки очень удоб­ны, т.к. одним щелчком кнопкой мыши можно пе­реместиться в нужную часть документа (например, для справки) и вернуться обратно.

Другой вариант оформления бизнес-плана — представление электронного документа в форма­те РDF. Такой документ защищен от изменений, его можно просмотреть и распечатать в том виде, в котором его создали. Он компактен и мо­жет содержать иллюстрации любой сложности. Для чтения и распечатки используют программу Adobe Асrobat Reader.

Для серьезных расчетов, которые могут вестись по переменным исходным данным, анализа, прогнозов необходимо использо­вать специальный тип программ — электронные таблицы.

Электронные таблицы — программы для авто­матизации расчетов, а также для структурирован­ного представления и обработки данных, состав­ления баз данных, построения диаграмм и др. Все результаты работы могут быть выведены на пе­чать или экспортированы в другие программы. Этот тип программ называ­ется «электронные таблицы» (во множественном числе), т.к. при разработке учтен опыт бухгалтерской деятельности, которая связана с обработкой множества ис­точников информации, в основном таблиц, связанных между собой. Поэтому файл в электронных таблицах представляет собой кни­гу с множеством листов, а каждый лист является со­вокупностью ячеек для выполнения вычислитель­ных операций или размещения данных.

Самая популярная программа для создания электронных таблиц — Microsoft Ехсе1. Наряду с Word она является одной из основных программ популярного пакета Microsoft office.

Это программа для вычислений, одним из главных достоинств которой является на­личие множества встроенных функций, позволяющие производить стандартные вычисле­ния прямо в ячейке: в нужном месте вы выполняете необходимую операцию, задав аргументы, — и в по­ле таблицы получаете отображение готового резуль­тата. Функции сгруппированы по назначению: ма­тематические, статистические и финансовые.

Важная функция Ехсе1 — представление резуль­татов вычислений или накопленных данных в виде графиков (диаграмм) для любого назначения.

Еще одна функция — написание макросов. Макрос — это последовательность ко­манд, которая хранится в специальном модуле и мо­жет быть вызвана пользователем в случае необхо­димости ее выполнения. Макросы упрощают рутинные операции и служат для ограни­чения количества действий. Они по­зволяют создавать на базе Ехсе1 отдельные докумен­ты (самостоятельные оболочки) — шаблоны для подготовки бизнес-плана по изменяемым данным. Их ценность в разработанных авторами формулах, за­крепленных в таблицах. Иногда эти формулы могут быть защищены от изменений и таким образом, получается удобный шаблон.

Наряду с офисными программами существуют специализированные продукты для финансового, инвестиционного анализа и бизнес - планирования. Они позволяют проводить комплексную оценку инвестиционных проектов, расчет показателей эффективности и со­стоятельности, необходимых для подготовки биз­нес-плана. В основе большинства этих программ лежит методика оценки инвестиционных проектов, разработанная Организацией Объединенных На­ций по промышленному развитию (ЮНИДО).

Назначение и возможности специальных про­грамм:

o детально описать инвестиционный проект и схе­му денежных потоков;

o определить схему финансирования предприя­тия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

o проиграть различные сценарии развития пред­приятия, варьируя значения параметров, вли­яющих на его финансовые результаты;

o сформировать бюджет инвестиционного про­екта с учетом изменений внешний среды (ин­фляции, ставки Национального Банка, особенностей бухгалтерского учета, налогообложения);

o оценить финансовую состоятельность проекта (рассчитать показатели рентабельности, обо­рачиваемости и ликвидности);

o оценить экономическую эффективность инвес­тиций;

o сформировать основные формы финансовой от­четности (отчет о движении денежных средств, о прибыли и балансовый отчет);

o провести анализ чувствительности проекта к из­менению основных его параметров;

o получить результаты расчетов в табличном и гра­фическом виде;

o оформить результаты расчетов (на рус­ском и английском языке).

Как правило, работу с такими программами про­водят в три этапа.

1. Производят анализ условий разработки и осу­ществления проекта, формирование и ввод не­обходимых исходных данных для проведения последующих расчетов.

2. Осуществляют автоматическое создание финан­совых отчетов и расчет основных показателей проекта.

3. Проводят анализ привлекательности инвести­ционного проекта и составляют резюме.

Все специализированные программные продукты можно разделить на:

o открытые;

o закрытые.

Закрытые системы предлагают использовать готовые формы и результаты вычислений. При этом функции и способы вычислений от пользователя скрыты и не могут быть измене­ны. Такие системы подходят для работы непрофессиональным участникам процесса бизнес - планирования, т.к. не особенно погружаясь в расчеты и формулы можно получить конечный результат. Невозможность изменений страхует от ошибок и подтасовок, обеспечивает соответствие результатов исходным данным, что сохраняет един­ство методики при анализе различных проектов разными специалистами. В то же время некото­рую адаптацию под конкретные запросы осуще­ствляют за счет настройки при вводе исходных данных, а также путем создания собственных форм отчетности и аналитических таблиц.

Примеры. Одной из первых специализированных закрытых про­грамм является Comfar - наиболее универсальная и пригодная для бизнес - планирования по всему миру, построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки.

Фирма Expert Systems разработала закрытую систему Project Expert, включающую це­лый ряд программ Lite, Standart, Professional — рассчитанных на различную подготовленность пользователя.

Открытые системы гораздо привлекательнее для профессионалов. В них формулы вычислений не скрыты, пользователь сам может проверить их пригодность к своим условиям и при необходимо­сти корректировать (при изменении за­конодательства, инфляции). Алгоритм расчета доступен для просмотра, возможно его формати­рование, что позволяет свободно ориентировать­ся в методике расчетов. Адаптацию под конкрет­ные запросы осуществляют путем создания собственных форм исходных данных и ал­горитмов расчетов. При этом необходимы опреде­ленные знания: пользователь должен разбираться в сути экономических расчетов и иметь навык ра­боты с электронными таблицами, на базе которых построены открытые системы. Открытые системы более популярны и их выбор значи­тельно шире.

Примеры. Наиболее популярные открытые системы «Альт-Инвест» (фирма «Альт-Инвест»), «Аналитик» (фирма «ИНЭК»), си­стема оценки проектов в нефтяной промышлен­ности FOCCAL (фирма CIS) и др.

2. Специализированные программы: COMFAR, Альт-Инвест, PROSPIN

 

При разработке бизнес - проектанаиболее полный расчет динамики изменений основных показателей возможен с использованием специализированных компьютерных программ экономического и финансового моделирования. Это имеет особое значение для учета инфляции и привидения разновременных затрат к начальному периоду времени, а также для анализа степени чувствительности бизнес - проекта к изменениям внешней среды. В настоящее время существует весьма широкий спектр специализированных программных продуктов для планирования деятельности организаций и предприятий.

Программа COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting – компьютерная модель для анализа выполнимости и отчетов) создана по методике ЮНИДО – Комиссии Организации Объединенных Наций по промышленному развитию. Эта методика гарантирует специалисту понимание его бизнес-плана западными финансистами.

Структура данных включает следующие основные блоки:

▪ общее капиталовложение в строительство;

▪ инвестирование в производство;

▪ необходимость в оборотном капитале (оборотных средств);

▪ источники финансирования;

▪ таблица движения денежных средств;

▪ отчеты об объемах чистой прибыли, полученные в определенные периоды реализации бизнес-проекта;

▪ проектно-балансовые ведомости.

Расчеты можно проводить в любой валюте, выбрав соотношение ее к гривне. Пакет позволяет проследить отдельно иностранные и отечественные инвестиции, дает возможность расчета диверсифицированного производства, может отслеживать все изменения ежегодных потоков наличности с учётом уплаты налогов, выплаты дивидендов, процентов по займу и т.д. Возможно выбрать, как метод начисления равномерной величины амортизации, так и ускоренной. При расчете производственных издержек пользователь задает годовой темп инфляции.

Пакет реализуется в виде трех программных блоков:

1) ввод данных;

2) необходимые расчеты;

3) выдача результатов расчетов.

Кроме указанных блоков в пакете представлены два дополнительных блока:

- графическое отображение информации. Он дает возможность с помощью приемов деловой графики строить диаграммы, которые позволят принимать организационные и финансовые решения с учетом анализа чувствительности таких сменных величин, как цена продукции (услуги), объем производства и реализации, величина затрат.

- экономический анализ «затраты-выгоды». Используется для того, чтобы найти реальный результат реализации проекта в условиях конкретной национальной (региональной) экономики и принять самое эффективное решение на весь период реализации бизнес - проекта.

К достоинствам пакета с точки зрения «контрольной» функции (т.е. минимизации возможности ошибок в методике, счете и сознательной подтасовки результатов) относится закрытость. В работу пакета нельзя вмешиваться, что дает гарантию соответствия полученных результатов введенным данным и повышает надежность результатов с точки зрения их добросовестности. В ранних версиях пакета отсутствовал автоматизированный контроль соответствия между входной и выходной информацией, сейчас в пакете значительно повышена точность выполненных с его помощью расчетов. Программа практи­чески не требует времени на изучение. Сразу после запуска пользователь мо­жет начинать работу, то есть ввод исход­ных данных.

Основным недостатком является невозможность существующими в системе средствами адекватно описать условия реализации проекта в стране с переходной экономикой. В данной системе отсутствует гибкий механизм задания инфляционного влияния, как на издержки, так и на соотношения валют, не предусмотрены такие присущие украинской экономике реалии, как задержки платежей. Кроме того, следует отметить:

v неполное соответствие налогового блока украинскому законодательству и необходимость применения специальных приемов для того, чтобы разрешить имеющиеся ограничения; данный пакет позволяет прямо учитывать лишь те налоги, которые берутся и вычисляются исходя из прибыли;

v расчет системы только на фиксированный (годичный) период планирования (во время строительства, возможно, полгода);

v жесткую заданность перечня исходных данных;

v отсутствие в системе достаточно развитых средств для описания сетевого графика проекта, что приводит к необходимости дополнительного использования программ;

v невысокий уровень сервиса для пользователя.

В основу пакета Альт-Инвест (фирма "Альт" г. Санкт-Петербург) заложена методика ЮНИДО по подготовки и реализации процедур проведения технико-экономических исследований. Пакет базируется на электронных таблицах и имеет все преимуществами и недостатки такого подхода.

С помощью данной программы решают следующие задачи:

o подготовка финансовых разделов ТЭО и бизнес-планов;

o моделирование и оптимизация схем осуществления проекта;

o проведение экспертизы и ранжирование проектов.

Он дает возможность проводить расчет финансовых потоков и имеет подобный перечень расчетных финансовых показателей, например, чистого дисконтного дохода, дохода на акционерный капитал, внутренние нормы доходности.

Пакет реализован с использованием электронных таблиц Microsoft Word или EXCEL. Этот пакет может работать в сфере других распространенных табличных процессоров (Super Calc 4, Lotus 1-2-3, Quattro Pro). Вся информация представлена на экране, изменив значения показателей, пользователь практически сразу получает соответствующие результаты расчетов.

«Альт-Инвест» выпускается в русско- и англоязычном вариантах, предусматривает возможность расчетов в двух валютах. Пользователь этого пакета имеет непосредственный доступ к формулам, по которым производятся расчеты. Они могут быть в постоянных и текущих ценах, в постоянных ценах расчет осуществляется с использованием заданной на определенный период ставки банковского процента. С его помощью можно оценить реакцию основных параметров проекта на различные сценарии инфляционных процессов, что особенно важно для изменяющейся ситуации. Пользователю предложены различные формы финансирования проекта за счет кредитования, эмиссии простых и привилегированных акций, поиска надежных гарантов и возможных операций с объектами незаконченного строительства и других форм финансирования и их сочетаний.

Налоговый блок адаптирован к украинскому законодательству, в нем заложены возможности настраивать блоки входных данных на условия, соответствующие реальной ситуации (налоги, инфляция и т.д.).

В программе предложены универсальные таблицы для расчета выплаты по кредитам, которые могут быть использованы при составлении оптимальных графиков погашения кредитов с учетом текущего финансового состояния проекта. Пакет позволяет менять применительно к данному проекту период планирования (по умолчанию принимается 90 дней) и число периодов планирования. Достаточно удобно реализована выдача выходных форм, позволяющая в рамках работы с системой создавать текстовый поясняющий материал с включением в него табличной и графической информации.

Достоинства пакета – вся необходимая информация представлена на экране, что позволяет получить соответствующие результаты расчетов, изменив значения показателей.

К недостаткам такой организации можно отнести: неудобство общения с таблицами (в поисках нужных показателей пользователь каждый раз должен рассматривать всю электронную таблицу или помнить ее координаты); сложность изменения формул, что требует от пользователя не только глубокого понимания их смысла, но и умения правильно программировать формулы на языке данной электронной таблицы; трудности корректировки таблицы. Кроме того, в пакете также отсутствуют развитые средства для построения сетевого графика, а процесс выдачи результатов на печать или построение графиков требует от пользователя специального обучения.

Пакет PROSPIN (Project Profilе Screening and Reappraisal Information System – информационная система для отображения профиля и предварительной оценки прибыли проекта) создан при ЮНИДО.

PROPSPIN предназначенный для:

● формирования позиций инвестиционного проекта;

● исследования последствий изменений выбранных параметров;

● подготовки возможных сценариев, которые базируются на разных предположениях относительно перспектив проекта.

Отличительная черта – интегрированность, пользователь одновременно видит на экране входящие данные и финансовый результат. Полученный отчет представляет собой вариант финансового плана проекта с учетом выданных ограничений. Вместе с тем пакет не является средством проведения полного финансового анализа, а служит для быстрого выявления пригодных для дальнейшего рассмотрения вариантов. Таблицы, генерируемые системой, показывают основные финансовые показатели, выдается внутренняя оценка прибыльности проектов с точки зрения таких показателей, как норма доходности, период окупаемости, точка безубыточности. Если анализ обнаруживает слабые места в финансовой структуре проекта, то пользователь имеет возможность менять значения входных данных до тех пор, пока не будет найден такой набор параметров, который сделает проект приемлемым.

Пакет PROPSPIN состоит из 2-х частей:

1. Блока ввода данных. В ней задаются начальные инвестиции, данные об исходных материалах, стоимость рабочей силы, комплектующих. Некоторые параметры могут приниматься автоматически.

2. Генератор отчетов создает таблицы, в которых содержатся:

· первоначальный объем инвестиций и расчет амортизации;

· анализ предполагаемой финансовой структуры и обслуживания долга;

· объем продаж и использование производственных мощностей, потребности в ресурсах и электроэнергии, затраты на заработную плату и стоимость основных фондов;

· динамика доходов;

· балансовая ведомость и таблица денежных потоков;

· анализ добавленной стоимости и экспортных пошлин;

· исполнительная сводка.

Исходные данные проекта разбиты на четыре группы:

Идентификация проекта. Здесь пользователь вводит наиболее общие данные о проекте, такие, как название проекта, местоположение, имена разработчиков и инвесторов проекта, обменные курсы валют, информацию о налогах, инфляции и ставке дисконтирования.

Инвестиции включают такие данные, как стоимость земли, машин и оборудования, транспорта и амортизационные ставки. Пакет дает пользователю возможность распределить инвестиционные вливания по первым пяти годам с указанием процента, приходящего на каждый год. По умолчанию система будет считать, что инвестирование приходится на первый год.

Финансовая структура. Эта таблица содержит сведения обо всех необходимых финансовых выплатах, их сроках и условиях. PROPSPIN позволяет вводить один заем (долгосрочный, среднесрочный или краткосрочный, внешний или внутренний) для каждого вида проекта.

Текущие данные включают информацию о производстве и продажах; потребляемых материалах и трудовых ресурсах; прочих расходах.

3. Программные продукты семейства «Project Expert»

 

Пакет Project Expert – автоматизированная система планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационной модели денежных потоков.

Системность при решении многих проблем, учет специфики национальных условий, возможность подготовки бизнес-планов международного образца, проводимая рекламная кампания позволяет этому программному продукту лидировать в данной сфере.

На основании метода имитационного моделирования деятельности предприятия программа позволяет, рассчитать прогнозные значения денежных потоков на протяжении всего периода планирования, финансовые показатели, создавать разные сценарии развития предприятия и анализировать последствия принятых решений в условиях достаточно большой неопределенности.

Пакет включает следующие блоки:

блок данных о сбыте продукции - позволяет построить индивидуальную стратегию сбыта по каждому продукту;

блок оценки производственных издержек задает наименование материалов и комплектующих, указать их доли в стоимости продукции, цену, тенденцию её изменения за год и т.д.

Пакет имеет средства, позволяющие провести детальный анализ проекта, учитывающие влияние факторов, характеризующих социально-экономическую среду, определяющих рыночную и производственную стратегию и воздействующих на эффективность использования капитала. Пакет обеспечивает представление результатов финансового анализа в виде таблиц, диаграмм и графиков, возможность интегральной оценки проекта по многим критериям, сравнительный анализ каждой пары вариантов бизнес - проектов по разным показателям.

Достоинства - простата использования, доступный интерфейс и необходимые инструменты для управления проектами.

Недостатки – формирование законченного бизнес-плана автоматизовано наполовину, формулы расчетов скрыты и не могут быть изменены.

Пакет Project Expert включает в себя несколько версий программ: Business plan guide и Bus planner. Основные отличительные и общие функциональные возможности обеих версий приведены в табл.

 

Таблица - Основные отличительные и общие функциональные возможности Business plan guide и Bus planner

 

Функциональные возможности системы Business plan guide Bus planner
Основные отличительные функциональные возможности
Длительность проекта До 30 лет До 5 лет
Номенклатура продуктов (услуг) в одном проекте До 400 До 5
Выбор валюты проекта для проведения расчетов Две валюты для операций на внутреннем и внешнем рынках Одна валюта
Налоговый блок Адаптивный модуль налогового режима Описание
Описание прогнозируемого уровня инфляции Коррекция всех исходных данных в процессе расчетов в соответствии с прогнозируемым уровнем инфляции Описание прогнозируемого уровня инфляции по отдельным статьям (сбыт, издержки, недвижимость, зарплата, энергоносители)
Инвестиционный план Связь с MS Project и Time Line. Сетевой график проекта. Диаграммы Гантта и Pert Сетевой график проекта. Диаграммы Гантта и Pert
Прямые производственные издержки на каждый продукт До 10 000 издержек До 5 издержек
Общие функциональные возможности
Результирующие таблицы Отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств (Cash-Flow)
Расчет показателей эффективности инвестиций Период окупаемости PBР, индекс прибыльности PI, чистая приведенная величина дохода NPV, внутренняя норма рентабельности IRR
Расчет показателей финансового состояния Рентабельность, ликвидность, платежеспособность
Языки формирования отчета Русский, английский, испанский, немецкий и т.д.
Вывод результатов Вывод результатов на печать и в MS WinWord в виде таблиц и графиков, которые могут передаваться в MS Graph

Для более качественной подготовки бизнес-плана проекта в дополнение к основному пакету можно применять модули Project-Risk и Project Questioner.

Модуль "Project risk" предусматривает средства, которые позволяют в диалоговом режиме проанализировать риск проекта, выделить его факторы, прокомментировать причины их возникновения. С помощью специальных средств модуля составляется необходимый перечень факторов риска, учитывающий специфические условия реализации проекта. При анализе рисков не предусмотрено использование бальных или вероятностных оценок эксперт выбирает уровень риска - высокий, средний, низкий по каждой позиции и предоставляет соответствующие комментарии.

Анализ рисков охватывает 11 стадий проекта:

1 – исследование и разработки;

2 – приобретение и аренда земли;

3 – строительство, аренда или покупка зданий и сооружений;

4 – приобретение и монтаж технологического и офисного оборудования;

5 – разработка и изготовление технической оснастки и инструмента;

6 – производство;

7 – рынок;

8 – продукт;

9 – система распределения;

10 – реклама;

11 – сервис.

На каждой из этих стадий исследуют следующие основные риски:

v реальность идеи;

v наличие необходимых специалистов;

v качество управления;

v финансирование;

v безопасность;

v экологичность;

v взаимодействие с местными властями и населением;

v чувствительность к законодательству;

v готовность и приспосабливаемость к среде;

Модуль "Project Questioner" позволяет произвести качественную экспертизу проекта, рассчитать интегральный показатель уровня эффективности проекта. Программа предлагает пользователю два экспертных листа, условно названных "Государственное финансирование" и "Инновационные финансирование". В базах может храниться до 10 различных экспертных листов, в каждом из которых содержится около 100 критериев. Пользователь может сформировать свой опросный лист (в соответствии со стоящими первоочередными задачами) для качественного анализа проекта, Результаты экспертизы могут выводиться на печать или передаваться в MS Word.

 

Дата публикации:2014-01-23

Просмотров:498

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







 

2012-2018 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.