Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

ПРИНЦИПЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

Четвертая классификация принципов ориентирована на иссле­дование и анализ организационных структур и организационных структур управления1, что позволило выделить:

· принцип целостности, который заключается в выделении объ­екта исследования целостным образованием, т. е. отграничении его от других явлений, от среды. Это можно сделать только посредством определения и оценки отличительных свойств явления и сравнения этих свойств со свойствами его элементов;

· принцип совместимости элементов целого, который предпола­гает, что целое только тогда может существовать в качестве целого, когда совместимы между собой составляющие его элементы. Именно их совместимость и определяет возможность и наличие связей, их су­ществование или функционирование в рамках целого;

· принцип функционально-структурного строения целого, кото­рый заключается в том, что при исследовании систем управления не­обходимо анализировать и определять функциональное строение системы, т. е. видеть не только элементы и их связи, но и функцио­нальное содержание каждого из элементов;

· принцип развития, который предполагает, что любая система управления, которая является объектом исследования, находится на определенном уровне и этапе развития, а все ее характеристики оп­ределяются особенностями уровня и этапа развития;

· принцип лабильности функций, который предполагает, что нельзя исключать возможность изменения общих функций, приоб­ретения новых функций целостности при относительной стабильно­сти внутреннего состава и структуры;

· принцип функциональной совместимости, который предпола­гает, что в системе управления могут быть функции полифункцио­нального назначения, т. е. соединенные по определенному признаку для получения какого-либо специального эффекта, однако совмес­тимость функций определяется не только ее содержанием, но и целя­ми управления и совместимостью исполнителей;

· принцип итеративности (повторения), который предполагает, что любые оргструктура и процесс являются результатом определен­ной деятельности, предполагающей определенную последователь­ность операций, использования методов, оценки результатов предва­рительных, промежуточных и конечных;

· принцип вероятностных оценок, который предполагает, что многие связи и отношения в организации имеют объективно вероят­ностный характер, поэтому процесс управления должен быть ориен­тирован на вероятностные оценки.

§ 5. ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Пятая классификация принципов управления организацией1предполагает их разделение на четыре группы (рис. 2.5):

· принципы статической и динамической организации;

· принципы формирования процесса организации;

· принципы рационализации деятельности организации;

принципы организационного аудита.

 

Принципы статической и динамической организации Принципы формирования процесса организации Принципы организационного аудита
Принципы рационализации деятельности организации

Рис. 2.5. Соотношение принципов

Принципы статической и динамической организации. Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или часть их. Этапы можно объединить в две группы: стати­ческую и динамическую. Первой группе соответствует статическая организация. В такой организации внутренние и внешние отноше­ния рассматриваются в отрыве от их развития. Организацию, нахо­дящуюся "в динамической группе жизненного цикла, называют ди­намической. В такой организации преобладают координирующие действия.

Принципы приоритета:

· принцип приоритета цели: в системе (цель — задача — функ­ция) наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функ­ция (конкретная работа);

· принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: для конкретного набора функций создается набор структурных единиц. Если невозможно сформировать набор струк­турных единиц, адекватных набору функций, то вновь рассматрива­ются варианты по принципу приоритета цели;

· принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях: в реально действующих организациях со временем от­лаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние по­степенно отмирают, а недостающие постепенно появляются;

· принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения (звена): при создании органи­зации собственник или учредители должны подбирать «под себя» персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организации;

принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций: руководители и главные специалисты ор­ганизации должны подбираться под конкретные структурные под­разделения с учетом их совместимости.

Принципы соответствия:

· принцип соответствия между поставленными целями и выде­ленными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор ма­териальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспе­чить выполнение набора задач;

· принцип соответствия распорядительности и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель и лю­бое количество функциональных;

· принцип соответствия эффективности производства и эконо­мичности: для каждой организации должно быть найдено соответст­вие между эффективностью и затратами;

· принцип оптимального сочетания централизации и децентра­лизации производства и управления: как показывает практика, очень маленькие и очень большие организации работают менее эффектив­но, чем их промежуточные по размеру аналоги;

· принцип прямоточности: производственные и информацион­ные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций;

· принцип ритмичности: производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам;

· принцип пропорциональности: производственные и информа­ционные процессы должны идти по графику, чтобы не было просто­ев и затоваривания;

· принцип синхронизации (системный принцип): среди произ­водственных и информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений.

Принципы формирования процесса организации. Процесс органи­зации отражает количественные и качественные изменения объекта управления во всех его фазах, этапах и стадиях. Процесс организа­ции состоит из следующих этапов: цель — ситуация — проблема — решение. Каждый этап состоит из набора процедур и операций. На­бор процедур для всех этапов одинаков и включает: разработку, со­гласование, утверждение, организацию и принятие решений. Каж­дая процедура включает следующий набор операций: определение, формулировка, разработка альтернатив, накопление, хранение, об­работка, анализ, оценка, разработка средств реализации и др.

 

Принципы формирования процесса организации можно сфор­мировать следующим образом:

· процесс должен быть направлен на достижение целей, а не на устранение возмущающих воздействий;

· при выявлении проблемы необходимо учитывать как можно больше управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на про­цесс;

· следует максимально сокращать влияние субъективного факто­ра на процесс;

· процесс должен обеспечиваться оптимальной информацион­ной средой;

· процедуры и операции каждого этапа процесса должны быть обоснованны (согласованы, утверждены и т. д.);

· обеспечение соответствия свойств процесса техническим и ор­ганизационным ресурсам и организации.

Принципы рационализации деятельности организации. В любой организации постоянно происходят различного рода изменения. Изменения — это объективный процесс и регулируется законом единства анализа и синтеза. Принципы рационализации формиру­ют механизм таких преобразований. Этот механизм включает техно­логию мыслительных аспектов деятельности человека, технологию консультационной деятельности, социологическую и психологиче­скую палитры восприятия перемен организацией, самоорганизацию работников в форме кружков качества и т. д.

Существует три типа организации мыслительной деятельности человека: рационализм, иррационализм и сенсуализм. Каждый из них имеет глубокие исторические корни и накладывает существен­ный отпечаток на реализацию изменений в организации.

· Рационализм — усовершенствование, формирование более це­лесообразной организации чего-либо.

· Иррационализм — это познание реальности через аспекты ду­ховной жизни человека: волю (волюнтаризм), интуицию, инстинкт, озарение.

· Сенсуализм — это познание реальности только через воспри­ятие, чувство, ощущение (сенсорика).

Результативность организационной системы характеризуется действенностью и экономичностью затрат, прибыльностью, качест­вом трудовой жизни и внедрением новшеств.

Принципы организационного аудита. Организационный аудит представляет собой контроль функционирования процессов управ­ления или реорганизации предприятия на основе принятых норм, законов и принципов организации. Наиболее важные принципы организационного аудита следующие:

· принцип выделения главного;

· принцип соответствия;

· принцип энциклопедичности;

· принцип полноты;

· принцип системности;

· принцип централизации учета;

· принцип стандартизации;

· принцип своевременного использования учетных данных;

· принцип эластичности;

· принцип планирования;

· принцип координации;

· принцип включения.

Дата публикации:2014-01-23

Просмотров:609

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







 

2012-2018 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.