Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

IV Типы ОС, их характеристика

III Требования построения ОС

II Принципы проектирования ОС управления

- экономичность;

- адекватность;

- адаптивность;

- гибкость;

- динамизм;

- специализация;

- пропорциональность;

- оптимальность;

- оперативность;

- надежность.

Линейная оргструктура:

Р - руководитель;

И - исполнитель;

Л - линейный руководитель;

— - линейные связи.

Достоинства структуры:

1) Четкая система взаимных связей

2) Ясно выраженная ответственность

3) Быстрота реакции в ответ на прямые приказания

Недостатки структуры:

1) Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений

2) Перегрузка менеджеров верхнего уровня

3) Тенденция к волоките при решении вопросов, решающихся между подразделениями

Функциональная оргструктура:

Ф - функциональный руководитель;

…….. - функциональные связи.

Достоинства структуры:

1) Освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

2) Создает основу для использования в работе консультаций опытных специалистов

3) Уменьшает потребность в специалистах широкого профиля

Недостатки структуры:

1) Усложняются взаимосвязи

2) Затрудняется координация

3) Проявляется тенденция к чрезмерной централизации

Область применения функциональной структуры:

- однопродуктовые предприятия;

- предприятия, реализующие сложные и длительные инновационные проекты;

- средние узкоспециализированные предприятия;

- научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации;

- крупные специализированные предприятия

Специфические задачи менеджмента при использовании функциональной структуры:

- тщательный подбор специалистов-руководителей функциональных подразделений;

- выравнивание загрузки подразделений;

- обеспечение координации деятельности функциональных подразделений;

- предоставление автономного развития функциональных подразделений;

Линейно-функциональная структура:

Линейно-функциональная оргструктура обеспечивает такое разделение управления труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов.

Достоинства структуры:

1) Более глубокая подготовка решений, что связано со специализацией определенных категорий персонала

2) Освобождение линейных менеджеров от более глубокого анализа проблем

3) Возможность привлечения консультантов и экспертов

Недостатки структуры:

1) Недостаточна ответственность, т.к. готовящий решение не участвует в его осуществлении

2) Тенденции к чрезмерной централизации

Совершенствование линейно-функциональной оргструктуры привело к появлению дивизиональной оргструктуры управления, когда отдельные подразделения, обладающие определенной самостоятельностью, вступают в договорные отношения друг с другом на основе самофинансирования. Принятие стратегических решений остается за высшим руководством.

Потребность в применении дивизиональной структуры возникла в связи с резким увеличением размеров предприятий, диверсификацией их деятельности, усложнением технологических процессов.

Характеристика:

1) Структуризация предприятия производится по одному из следующих критериев:

- по выпускаемой продукции

- по обслуживаемому региону

- по определенным потребителям

2) Руководители функциональных служб отчитываются перед управляющим производственным подразделением

Достоинства структуры:

1) четкое разграничение ответственности

2) высокая самостоятельность структурных подразделений

3) простота коммуникационных связей

Недостатки структуры:

1) высокая потребность руководящих кадров

2) сложность осуществления координации и единой политики

3) разобщенность персонала

Вывод: при всех отмеченных оргструктурах решался постоянно один и тот же вопрос - эффективное соотношение централизации и децентрализации. На практике не встречается полностью централизованных и децентрализованных ОС.

Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимы для принятия важнейших решений, называются централизованными оргструктурами.

ОС, связанная с централизацией, дает возможность сосредоточения организационных и распорядительных функций на высших уровнях управления и исполнительных функций на низших уровнях управления.

Достоинства и недостатки централизованной организации:

Достоинства Недостатки
1) централизация улучшает контроль и координацию специализированных функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений 2) централизация позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного округа 3) централизация позволяет избегать ситуаций, при которых одни отделы предприятия растут и развиваются за счет других отделов 4) исключается параллелизм при четком распределении обязанностей 1) снижение гибкости и оперативной работы аппарата управления в целом 2) снижение инициативы у ниже стоящих уровнях управления 3) управлять крупными организациями централизованно невозможно, из-за огромного количества необходимой информации, что влечет за собой значительное усложнение процесса принятия управленческих решений

 

Децентрализованные организации – это такие организации, в которых полномочия распределены по ниже стоящим уровням управления. При децентрализованном управлении поиск оптимальных решений возможен на всех уровнях управления, при этом обеспечивается уменьшение объема информации обработанных на верхних уровнях менеджмента

Достоинства и недостатки децентрализованной организации:

Достоинства Недостатки
1) децентрализация дает возможность принимать управленческие решения тому руководителю, который лучше всех знает данную проблему 2) децентрализация стимулирует инициативу и позволяет чувствовать себя причастным к принятию выработки управленческих решений 1) сложность в организации контроля в процессе управления предприятием работы аппарата управления в целом 2) затруднено регулирование производственных и управленческих процессов  

 

Для определения степени централизации организации по сравнению с другими используют следующие характеристики:

- количество принимаемых управленческих решений;

- важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

- последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

- контроль за работой подчиненных.

Решение вопроса централизации и децентрализации в управлении привело к появлению структур органического типа.

Структуры органического типа ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов в рамках крупных предприятий и объединений, целых отраслей и регионов.

Как правило, органические структуры управления формируются на временной основе, т.е. на период реализации проекта, программы, решения проблемы или достижения поставленных целей.

Сравнительная характеристика иерархического и органического типов управления.

Разновидностями структур органического типа являются программно-целевые организационные структуры. Такие структуры формируются при разработке организацией проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в системе, например модернизация производства, освоение новых изделий или технологий, строительство объектов и т.д.

· Характеристика проектной оргструктуры:

Область применения Достоинства Недостатки
- создание нового предприятия - освоение новых инновационных проектов - учреждение дочерней фирмы или предприятия - проведение масштабных НИОКР - временная организация, создаваемая для решения отдельных задач 1) высокая гибкость и адаптивность системы 2) снижение риска ошибочных решений 3) профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений 4) возможность учета специфических условий региона 5) разграничение сфер деятельности 6) кадровая автономия функциональных подразделений 7) целевое руководство проектом на основе единоначалия 1) сложность механизма координации 2) возможность конфликта из-за второго подчинения 3) размытость ответственности по определенному проекту 4) сложность контроля работ по проекту в целом 5) сложность осуществления единой инновационной политики 6) необходимость дифференциации по функциям и проектам  

 

Специфические задачи менеджмента при использовании проектной оргструктуры:

1) обоснование критериев выделения целевых проектов

2) специфические требования к подбору руководителей проекта

3) обеспечение единой инновационной политики

4) предотвращение конфликтов в следствии второго подчинения

5) разработка специальных мотивационных механизмов, регламентирующих внутрифирменных коопераций

· Внедрение нововведений: Планирование и введение различных новшеств в технологию разработки принципиально новых видов изделий, их реализация возлагается на группу нововведений.

Достоинства:

1) сосредоточение внимания менеджеров функциональных подразделений на выполнение дел, занимающих значительный вес в годовой производственной программе

2) гибкость

3) оперативность

Недостатки:

1) не исключена возможность дублирования функций в нескольких группах

Матричная оргструктура:

Область применения матричной ОС:

1) многопрофильные предприятия со значительным объектом НИОКР

2) союзы и объединение предприятий с централизованной инфраструктурой

3) предприятие холдингового типа

Достоинства матричной ОС:

1) Лучшая ориентация на проектные цели и спрос

2) Более эффективное текущее управление

3) Более гибкое использование кадров, специальных знаний и компетенции

4) Улучшение контроля за отдельными задачами проекта

5) Время реакции на нужды проекта и желания заказчиков сокращается

Недостатки матричной ОС:

1) Необходимость постоянного контроля за соотношением сил между задачами управления по целям и другими подразделениями

2) Возможность нарушения установленных правил и стандартов функциональными подразделениями

3) Возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектов

4) Двойное подчинение

Еще одной разновидностью структур органического типа является бригадная структура, основу которой составляет бригадная форма организации труда и производства.

Характеристика бригадной ОС:

1) меняются требования к квалификации работающих: предпочтение отдается людям с универсальными знаниями и навыками, т. к. реально могут обеспечить взаимозаменяемость и гибкость при смене выполняемых заданий

2) в бригадах значительно расширяются функции труда работников, повышается их квалификация в результате освоения нескольких специальностей и профессий

3) сочетание коллективной и индивидуальной ответственности за качество работы и её конечный результат резко снижает необходимость в жестком контроле извне и в промежуточном учете выборки

4) в бригадах вводятся гибкие системы , предусматривающие тесную связь между уровнем зарплаты каждого члена бригады и общими результатами

5) формирование бригад нередко связано с перекомпоновкой оборудования, закрепленного обычно за бригадой, что обеспечивает сокращение времени на транспорт, снижение запасов материалов и незавершенного производства

Одной из последних разработок, развивающих идею гибких оргструктур, является их построение в форме перевернутой пирамиды, в которой на верхний уровень иерархии выведены специалисты-профессионалы, в то время как руководитель организации находится в нижней части схемы.

Такие оргсруктуры могут использоваться там, где профессионалы имеют опыт и знания, дающие им возможность действовать независимо и квалифицированно, удовлетворять запросы клиентов, например в организациях здравоохранения и образования, где сконцентрировано большое число специалистов, работающих самостоятельно при поддержке вспомогательного или обслуживающего персонала.

В рыночных условиях появляются новые формы интеграции предприятий диверсифицированного типа. Принцип создания таких структур: концентрация ресурсов, мощностей, производств разного профиля для выпуска продукции массового спроса, возможность маневрирования средствами, сокращения затрат производства, создание предпосылок внедрения научно-технических новшеств.


 

Новые формы интеграции предприятий:

Дата публикации:2014-01-23

Просмотров:287

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







...

 

2012-2017 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.