Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

Аудит персонала

.

Аудит персонала – это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации. Он позволяет выявить: соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала существующей нормативно-правовой базе; причины возникающих в организации социальных проблем и возможные пути их разрешения; эффективность и производительность деятельности персонала как одного из факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

В менеджменте аудит персонала является  способом наблюдения и инструментом управления, который позволяет решить проблему, возникающую в трудовых отношениях. Основными принципами аудита персонала являются: профессионализм, независимость, достоверность, честность и объективность, сопоставимость с международным правом.

Объектом аудита является трудовой коллектив, различные стороны его производственной деятельности, принципы и методы управления персоналом в организации. Главной целью аудита является выявление того, обладает ли организация человеческими ресурсами, необходимыми и достаточными для того, чтобы она развивалась и функционировала; способен ли персонал работать эффективно в соответствии с выбранной стратегией.

Оценка кадрового потенциала должна включать следующие направления работы:

  • анализ списочного состава работников(по половому, возрастному, образовательному и др. признакам);
  • оценку укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления;
  • оценку соответствия образовательного и профессионально-квалификационного уровня персонала;
  • анализ структуры кадрового состава на соответствие требованиям технологии и классификатору должностей;
  • проверку и анализ данных об использовании рабочего времени;
  • оценку текучести кадров, изучение форм, динамики, причин движения рабочей силы, анализ потоков передвижения внутри организации, состояния дисциплины труда;
  • определение количества работников, занятых неквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом;
  • исследование социальных аспектов трудовой деятельности (мотивация, профессиональный рост, семейное положение, обеспеченность жильем и др.);
  • сбор и анализ данных об уровне санитарно-гигиенических производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, бытовок, мест общественного питания и др.);
  • диагностика управленческого, инновационного потенциала персонала организации, его способности к обучению.

В ходе аудиторской проверки должен быть изучен весь спектр функций управления персоналом, благодаря которым достигается обеспечение интересов организации.

Для примера укажем основные функции управления персоналом и соответствующее им содержание аудита.

Для формирования кадровой политики организации необходимо: оценить текущее состояние кадровой политики, оценить степень ее согласованности с целями организации и стратегией ее развития, оценить степень связи кадровой политики со спецификой организации и внешними условиями.

Для планирования персонала необходимо: оценить наличие ресурсов, целей и перспектив развития организации, будущих потребностей в персонале, проанализировать штатное расписание и степень его обоснованности, провести анализ изменений кадрового потенциала организации.

Для использования персонала необходимо: оценить уровень занятости персонала, проанализировать обеспечение стабильности состава работников, изучить занятость женщин, лиц пожилого возраста и др.

Для наема и отбора персонала необходимо: оценить используемые методы найма персонала, источники и пути покрытия потребностей в персонале, оценить стоимость найма, оценить результативность найма и обеспеченность вакансии кандидатами, оценить результативность оценочных процедур, оценить взаимодействия организации со службами трудоустройства, учебными заведениями, органами власти, конкурирующими организациями.

Для деловой        оценки  персонала необходимо: оценить используемые формы деловой оценки персонала, периодичность ее проведения  и представляемых результатов и решений.

Для профориентации и адаптации персонала необходимо: оценить используемые формы профориентации и адаптации персонала с позиции эффективности (количество увольнений, частота конфликтов и др.), выявление и диагностика проблем и др.

Важную роль в проведении аудита персонала играет мониторинг в области персонала, который представляет собой научно обоснованную систему периодического сбора, обобщений и анализа кадровой информации. Данная информация используется для принятия стратегических и тактических решений руководством организации.

Аудит персонала опирается на источники: законы и инструкции в области управления трудом и трудовыми отношениями, трудовые показатели организации, результаты анкетирования работников.

Аудит персонала предполагает использование многообразных методов: организационно-аналитических (для проверки документации и отчетности, анализа трудовых показателей); социально-психологические методы (для проведения социологических опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед и др. с целью определения уровня удовлетворенности работников трудом, отношения к работе, взаимоотношений в коллективе, мотивации к труду, эффективности деятельности руководства, эффективности системы вознаграждения и др.; экономические методы (для сравнения экономических и социальных показателей деятельности организации с законодательно установленными нормами и лучшими в отрасли, для определения конкурентоспособности организации на рынке труда, для эффективности самого аудита персонала).

Процесс аудиторской проверки включает четыре этапа:

  • подготовительный (когда проводиться формализация идеи проведения аудиторской проверки, определение ее целей, определение предполагаемой эффективности для организации, подбор персонала, обучение персонала, разработка внутрифирменного документа и др.);
  • этап сбора информации (проверка документации и отчетности, мониторинг персонала, наблюдение, опросы, анкетирование, беседы с сотрудниками, предварительная обработка статистических данных, учет бухгалтерской информации и др.);
  • обработка и анализ информации (в виде схем, таблиц, диаграмм, графиков, ЭВМ и др.);
  • обобщение и представление оценочных результатов, выводов и рекомендаций.

В целом, аудит персонала позволяет за счет выявления внутриорганизационных резервов повышения эффективности и производительности персонала повысить прибыльность организации.

Дата публикации:2012-08-17

Просмотров:2237
.

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







...

 

2012-2017 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.