Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

VI. Делопроизводство и документационное обеспечение СУП

Туберкулез лечиться восковой молью! Читайте далее...

Конец 1-й части

XIII. Этапы управления персоналом

Наука и практика выработали ряд последовательных этапов в УП:

1. Определение потребности в персонале:

а) планируется качественная потребность в персонале;

б) определяются методы расчета количественной потребности в персонале;

в) планируется численная потребность в персонале.

 

2. Обеспечение потребности в персонале:

а) изучается и анализируется маркетинговая информация, касающаяся персонала;

б) определяется способ обеспечения потребности в персонале;

в) осуществляется отбор персонала, его предварительная оценка.

 

3. Мотивация труда и поведения персонала:

а) профилактика и управление конфликтами;

б) планируются и формируются формы и системы оплаты труда работников, форма участия в прибылях и капитале;

в) вырабатываются стиль и методы управления;

г) складывается социально-психологический климат.

 

4. Обеспечение процесса УП организации:

а) формируются методы учета и статистики персонала;

б) формируется правовое, нормативное регулирование трудовых взаимоотношений;

в) формируется кадровая политика;

 

5. Использование персонала:

а) определяется характер и содержание труда на каждом рабочем месте;

б) определяется форма учета результатов труда;

в) происходит адаптация персонала;

г) обеспечение безопасности труда и создание нормальных условий труда персоналу;

д) осуществляется высвобождение персонала.

 

6. Развитие персонала:

а) планируются и реализуются служебные перемещения, карьерное продвижение;

б) организуются и осуществляются обучение, профессиональная переподготовка.

 

 

 

Документационное обеспечение (ДО) - организация работы с документами, обращающимися в СУП. Основой ДО СУП является делопроизводство (ДП) - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения.

 

Основные функции по ДО:

1. Своевременная обработка поступающей и передаваемой документации.

2. Доведение документации до соответствующих работников СУП для исполнения.

3. Печатание документов по кадровым вопросам.

4. Регистрация, учет и хранение документов по персоналу.

5. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации.

6. Копирование и размножение документов по кадровым вопросам.

7. Контроль за исполнением документов.

8. передача документации по вертикальным и горизонтальным связям.

 

ДП по форме организации работ может быть:

1. Централизованное - если оно осущ-ся в одном подразделении (канцелярия, общий отдел, секретариат).

2. Децентрализованное - если оно рассредоточено по различн. подразделениям.

3. Смешанное - если часть наиболее важных, общих для всей организации работ, осуществляется в одном подразделении, а остальная часть - в других подразделениях. В этом случае ответственность за ДП может быть возложена на секретаря (секретаря-референта), референта руководителя кадр. службы, либо назначается ответственное лицо из числа ее работников.

 

Требования к оформлению документов основываются на гос. стандартах унифицированных систем документации.

Осн. госстандарты в области ДП:

1. ГОСТ 16487-83 “ДП и архивное дело. Термины и определения”.

2. ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

 

В подсистеме УП, как и во всей системе управления организацией, ведутся следующие унифицированные системы документации:

1. Плановая документация (план. задания по кадр. вопросам, заявки на молод. специалистов, наряды, плановые расчеты по числ-ти персонала, по оплате труда)

2. Первичная учетная документация (по учету труда и заработной платы).

3. Отчетно-статистическая (по численности, по балансу раб. времени, по зараб. плате, по производительности труда, по высвобождению работников).

4. По социальному обеспечению (по пенсиям, пособиям, соц. страхованию, льготам).

5. Организационно-распорядительная документация (акты, письма, докладные записки, заявления, инструкции, анкеты, объяснительные записки, положения, правила, представления, приказы, протоколы, распоряжения, решения, устав).

Каждое подразделение службы УП самостоятельно разрабатывает, оформляет, исполняет документацию, которая соответствует его функциональному назначению.

Напр., ОК ведет:

- личные дела работников организации (личный листок по учету кадров, анкета, автобиография, копии документов об образовании);

- личные карточки Т-2;

- трудовые книжки;

- трудовые договора (контракты);

- пенсионные дела.

Кроме того:

- проекты приказов по кадровым вопросам (личному составу);

- сведения о текучести кадров;

- графики отпусков;

- план по численности с разбивкой по подразделениям;

- штатное расписание;

- табель учета раб. времени работников;

- предложения по формированию кадрового резерва;

- планы и графики прохождения курсов переподготовки, аттестации;

- заявки на молодых специалистов.

 

Не относятся к коммерческой тайне:

- численность работников;

- состав их;

- уровень заработной платы;

- показатели состояния условий труда;

- наличие вакансий.

 

 

Дата публикации:2014-01-23

Просмотров:184

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







...

 

2012-2017 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.