Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

Виды и техника планирования

 

Планирование охватывает самые разные стороны и задачи деятельности организации и классифицируется по разным признакам:

  1. по временному признаку:

· Краткосрочное;

· Среднесрочное;

· Долгосрочное;

  1. по функциональному признаку и использованию ресурсов:

· планирование производства (основной деятельности) (объем и номенклатура выпуска продукции);

· материально-техническое планирование (планирование необходимых оборудования и инструмента, сырья и исходных материалов), планирование мощностей, транспорта и т.д.;

· финансовое планирование (прибыли, рентабельности, движение денежных средств и т.д.);

· планирование персонала

  1. по целевому обслуживанию основной деятельности:

· планы разработки и постановки производства (освоение изделий, услуг, подготовки производства);

· планы повышения качества;

· планы повышения эффективности деятельности (планы организационно-технических мероприятий, технического перевооружения, и т.д.);

· планы маркетинга.

  1. по комплексным целям:

· бизнес-планирование;

· инвестиционное планирование (планы долгосрочного вложения средств).

 

Техника планирования включает 3 основные формы:

  1. планы (планы мероприятий в табличной форме);
  2. план-графики (гистограммы, таблицы, графики Ганта, сетевые графики);
  3. программы - сменные графики и специальные формы – проектные планы.

 

Табличная форма планов может быть различной . Планы мероприятий в простейшей табличной форме имеют вид:

Таблица 2. – План мероприятий организации.

Содержание мероприятий Стоимость, тыс. грн./трудоемкость Срок исполнения Ответственный исполнитель Примечание ….
1. Разработка эскизного проекта….. 2000 грн., 60 час 1 кв. 2002 г. Иванов И.И. По отдельному графику ….
2. ….. ….. …. …. ….
3. …. …. …. …. …. ….
.. …. …. …. …. …. ….

 

Схема Ганта может применяться как для самых различных задач планирования, так и для осуществления контроля практически для любых проектов и заданий. Этот график показывает состояние выполнения плана на любую дату, может гибко меняться, учитывая любые изменения

Сетевые графики – применяются при большом количестве событий, каждое из которых нормируется по трудоемкости и длительности. Затем стоится графическая цепь , отражающая последовательность, взаимосвязь и длительность событий.

Таблица 3. – Фрагмент ведомости событий.

индекс Содержание Длительность, недели Трудоемкость, чел/час
1-4 Изучение темы
1-2 Изучение сегментов рынка
1-3 Определение участников
2-4 Разработка эскизного проекта
3-4 Изыскание исходного капитала
3-5 Подготовка проектной документации
5-6 Согласование проекта
2-6 Решение о расположении проекта
4-6 Разработка эскизного бизнес-проекта
  Итого  

 

Рисунок 7. – Фрагмент сетевого графика

Часто сетевые графики строятся по окончательным событиям. Например:

  1. тема изучена;
  2. сегмент рынка изучен;
  3. участники определены;
  4. эскизный проект разработан.
  5. и т.д.

Сетевые графики могут отражать планы любой сложности . Они позволяют выделять и оптимизировать критический путь (на рисунке 7 – 1-4-6). На базе сетевых графиков возможно компьютерное моделирование с расчетом вариантов и оптимизацией. Сетевые графики позволяют эффективно осуществлять процесс управления для проектов любой сложности:

    • планирование( с оптимизацией последовательности действий и критического пути);
    • организация реализации (обозримость циклов и взаимосвязей);
    • контроль (план, факт, отклонение);
    • коррекция (уточнение сетей);
    • координация (перелив сил и средств).

Проектный или программный план создается для координации и комплексного планирования разнообразных (многопроектных) видов деятельности (комплексов мероприятий) при реализации долгосрочных или сложных проектов и (или) достижении сложных (комплексных) целей.

Программы, как правило, включают различные взаимосвязанные части, разделы, этапы, циклы, формы планов в рамках которых увязываются последовательности различных основных и обеспечивающих действий и мероприятий , ответственных, сроки, этапы, ресурсное обеспечение и т.д.

Рекомендуется осуществление следующей последовательности действий при разработке программы:

  1. Выделить гл. вид работ (цепочку, цикл основных действий), которые необходимо осуществить,наметить пути осуществления проекта;
  2. разделить весь основной процесс на этапы;
  3. произвести анализ каждого этапа и связи между ними, особое внимание уделить этапам, на которых осуществляются решающие преобразования;
  4. распределить обязанности и ответственность, назначить исполнителей;
  5. определить состав и количество необходимых ресурсов;
  6. реально оценить время, необходимое для реализации проекта;
  7. установить сроки для каждого этапа, оценить их согласованность между собой и возможность поступления ресурсов к принятым срокам;
  8. соотнести даты окончания всех этапов (особенно между различными цепочками) и распределить окончательно ресурсы.

Дополнительно, разрабатывают детальные планы по каждому из этапов с расшифровкой всех видов деятельности. Отдельно могут составляться расписания всех работ, обязательно составляется финансовый план с расшифровкой всех статей расходов.

В рамках сложных целевых (ориентированных на одну общую цель) и комплексных (с несколькими общими целями) программ могут одновременно применяться различные формы планов, плановых мероприятий, план-графиков.

Такие программы также могут содержать пояснительные записки, которые могут включать различные разделы:

  • постановка целей;
  • ресурсное обеспечение;
  • организация реализации программ.

Программа требует, как правило, определения специального организационного механизма управления реализацией (органы управления) и порядка реализации. Часто во главе формирования и реализации программы ставится специальный менеджер- координатор программы.

Программа часто является средством реализации стратегии организации. Программы применяются в инновационном планировании (создание и освоение новой продукции, постановка новых видов услуг, видов деятельности) и планирования инвестиций (капиталовложений, при решении задач развертывания новых проектов, создания бизнес-единиц).

Дата публикации:2014-01-23

Просмотров:473

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







 

2012-2019 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.