Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В ОРГАНИЗАЦИИ

Понятие кадровой службы.

Кадровая служба предприятия (служба управления персоналом) - совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами (руководителями, специалистами, техническими исполнителями), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики. Следует отметить, что главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне.

Выделяют следующие ролевые функции, выполняемые службами управления персоналом: партнер, эксперт, защитник, инноватор. Так, ролевая функция – партнер предполагает, что кадровая служба является равным партнером высшего и линейного руководства и осуществляет решение как стратегических, так и тактических задач. Данное подразделение является экспертом в вопросах, связанных с организацией и выполнением работы по управлению людьми, при этом добивается эффективного администрирования для сокращения затрат на персонал и повышения качества его работы. Подразделение выполняет функцию защитника работников перед руководством организации, при этом энергично представляет их интересы в вопросах улучшения условий труда, регулировании заработной платы, оказании социальных услуг.
Служба является инноватором и инициатором постоянных преобразований в деятельности по управлению персоналом, при этом многое делается для формирования внутренней культуры, которая помогала бы организации изменяться.

Несмотря на различные роли, выполняемые службами управления персоналом и их целевые приоритеты, обеспечение работы по управлению персоналом является их основной задачей, поэтому в основу оценки деятельности можно положить ряд общепринятых принципов:
обеспечение уровня реализации функций управления персоналом, который требуется конкретной фирме; стратегическая ориентированность работы службы на цели организации; готовность к сотрудничеству со всеми лицами, заинтересованными в справедливом и эффективном управлении персоналом;
постоянство работы в области управления персоналом;
стремление к достижению социальной и экономической эффективности мероприятий по управлению персоналом.

Качество работы кадровых служб косвенно можно определить по изменению производительности труда, текучести кадров, числа прогулов, несчастных случаев, уровня брака, количества жалоб, заявок о переводе на другую работу и т. п. Эффективность работы кадровых служб обусловлена экономией, возникающей в результате их деятельности, которая, в частности, связана с такими моментами, как: укрепление трудовой дисциплины и устранение потерь времени; оптимизация расходов на персонал; поддержание благоприятных условий труда и здоровья работников; прием на работу лучших специалистов; разработка прогрессивных систем материального и морального поощрения

Эффективность работы кадровой службы на предприятии зависит от: ее структуризации и конкретизации функций каждой структурной единицы; взаимосвязанной работы структурных подразделений внутри самой службы; органической связи работы кадровой службы с работой технической и экономической службой предприятия; кадрового обеспечения службы.

Классификация функций службы по управлению персоналом.

Функции, структура и задачи кадровой службы тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством предприятия (организации) роли персонала в выполнении целей и задач, стоящих перед производством (организацией).

Формулируя общую концепцию и подход к структуризации функционального разделения труда в области управления персоналом, обычно выделяют следующие функциональные блоки (табл.2.).

Таблица 2. - Состав функциональных блоков по управлению персоналом

Функциональный блок Содержание функций-задач в функциональном блоке
Планирование и маркетинг персонала Разработка кадровой политики и стратегии персонала, анализ кадрового потенциала, анализ рынков труда, планирование и прогнозирование потребности в персонале, организация рекламы, информационная поддержка источников пополнения кадрами
Обеспечение персоналом Получение и анализ маркетинговой информации, организация найма, собеседования, оценки, отбора и приема персонала
Развитие персонала Планирование и реализация деловой карьеры и служебных перемещений, организация и проведение обучения, организация работы с кадровым резервом
Использование персонала Введение в должность и адаптация новых работников, определение содержания и результатов труда на рабочих местах, оценка кандидатов на вакантную должность, текущая периодическая оценка кадров, организация рационализаторской и изобретательской деятельности
Мотивация результатов труда и поведения персонала Управление* содержанием и процессом мотивации трудового поведения, нормирование трудового процесса, разработка систем оплаты труда и форм морального поощрения персонала
Элементное обеспечение процесса управления персоналом Правовое регулирование трудовых взаимоотношений. Учет и статистика персонала, информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

 

В каждом функциональном блоке решается определенный круг задач.

Так, общая главная задача службы управления персоналом - обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала целям организации. При этом под качественными характеристиками персонала понимаются: способности (уровень образования, объем знаний, профессиональные навыки, опыт работы в определенной сфере и т. п.); мотивации (круг профессиональных и личных интересов, стремление сделать карьеру и т. п.); личностные качества, влияющие на выполнение определенной профессиональной роли (инициативность, коммуникабельность, надежность и т. п.).

В этой связи в работе кадровых служб сегодня можно выделить три направления: стратегическое, состоящее в анализе внутренней и внешней кадровой ситуации, анализ рынка труда и управление занятостью, формировании основ кадровой политики и политики в области мотивации эффективной деятельности, социальной политики предприятия, развитии системы управления человеческими ресурсами, определении потребности в кадрах (прежде всего в качественном отношении) в связи с реализацией тех или иных стратегий бизнеса, подготовке персонала к организационным изменениям; среднесрочное направление, реализуемое через планирование поведения на рынках труда, разработку методов и критериев отбора и оценки кадров, продвижения по службе, развития персонала, его подготовке и переподготовке, определения их рациональных форм, сроков, периодичности, проектирование систем оплаты труда, внесение корректив в планы подготовки, распределения и использования кадров; краткосрочное, предполагающее организацию производственных процессов, анализ затрат и результатов труда, установление оптимальных соотношений между количеством единиц оборудования и численностью персонала различных групп, управление производительностью труда. разработку систем, обоснования структуры доходов, степени их дифференциации, организацию изобретательской и рационализаторской деятельности, создание штатных расписаний, текущих планов набора, повышения квалификации персонала, подбор и расстановку кадров, планирование ближайших кадровых перемещений, проведение мероприятий по закреплению персонала, профилактике и ликвидации конфликтов.

Служба управления персоналом может выполнять свои задачи следующим образом: оказанием консультативной помощи линейным руководителям, через разработку и реализацию совместно с линейными руководителями решений и кадровых мероприятий, а также реализуя собственные управленческие полномочия по выполнению соответствующих мероприятий.

Все задачи кадровой службы, конкретное распределение кадровой работы между структурными подразделениями, а внутри структурного подразделения между исполнителями, определяются спецификой работы организации, при этом учитываются: размеры организации;
направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг населению); стратегические цели организации; стадия развития организации; численность персонала; приоритетные задачи работы с персоналом.

Дата публикации:2014-01-23

Просмотров:604

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







 

2012-2018 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.