Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков

Официальный бланк документаэто стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной.Постоянные реквизиты заранее наносятся на стандартный лист бумаги (А-4) типографским способом, с помощью компьютера или специального штампа.

Виды бланков документов:

  • Общий бланк
  • Бланк письма
  • Бланк конкретного вида документа (бланк приказа, бланк акта, бланк отправки)

Бланк письма

содержит герб, эмблему предприятия, код по ОКПО, код по ОКУД, наименование министерства и ведомства, наименование предприятия, адресные данные. Черточками и уголками отмечают места для даты, индекса, ссылки на индекс, ссылки на дату входящего документа, место адресата, заголовок к тексту, отметку о контроле.

 

Общий бланк

отличается от бланка письма рядом взаимоисключающих реквизитов: вместо «Адресные данные» - «Название вида документа»; вместо «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» – «Место составления или издания». Не проставляется код формы документа по ОКУД.
Виды бланков – см. Приложение 2 к теме 3.

 

Расположение реквизитов

  • Продольное – равное удаление начала и конца каждой строки реквизита от границ зоны его расположения.
  • Угловое – каждая строка реквизита равно удалена от левой границы зоны.

Угловое расположение реквизитов более удобное и вместительное, т. к. можно использовать на одном уровне разные реквизиты (утверждения, резолюции, адресат).

В случае использования бланка свыше 200 раз в год лучше изготовлять его типографским способом. Для документов постоянного применения (договоров, актов) могут быть изготовлены бланки с трафаретным текстом, содержащие постоянную информацию и пропуски для внесения переменной информации.
В соответствии со сложившейся практикой и зарубежным опытом адрес, номера телефонов, факсов, банковские реквизиты можно расположить на нижнем поле бланка.

Если бланк предприятия составлен на нескольких языках, то надписи на русском языке должны быть первыми.

Стандартные форматы бумаги:  А4 (210х297),   А5 (148х210),    А3,    А6.

Минимальные размеры полей: левое – 20 мм, верхнее – 20 мм, правое и нижнее – 8 мм.

Текст печатается через 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между отдельными реквизитами 1,5–3 межстрочных интервала. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через 1 интервал.

Если текст набирается на компьютере, то шрифт компьютера максимально приближен к шрифту пишущей машинки.

Если документ имеет более одной страницы, то, начиная со второй, страницы нумеруются арабскими цифрами без точек и тире. Рекомендуется проставлять номер страницы в центре верхнего поля страницы.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 бланки с воспроизведением государственного герба РФ и гербов субъектов РФ (гербовые бланки) изготавливаются только полиграфическими специальными штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию и технологические возможности.
Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов государственной власти или иных государственных учреждений, определенных Положением о Государственном гербе РФ, соответствующими правовыми актами субъектов РФ.

Гербовые бланки в организациях подлежат учету. На гербовых бланках типографическим способом или нумератором проставляются порядковые номера и серии.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) по следующим реквизитам.
При поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации-поставщика гербовых бланков, количество экземпляров.

При выдаче бланков: наименование вида гербовых бланков, количество экземпляров, серия и номер гербовых бланков, наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица–получателя гербовых бланков, расписка в получении, примечание (отметка об уничтожении и т. д.).

Гербовые бланки надежно хранят под ответственность отдельного лица. Раз в год проводится проверка специальной комиссией сохранности гербовых бланков.

Гербовые бланки могут копироваться и заверяться печатью организации.

Дата публикации:2012-07-25

Просмотров:3388

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







 

2012-2018 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.