Разделы

Авто
Бизнес
Болезни
Дом
Защита
Здоровье
Интернет
Компьютеры
Медицина
Науки
Обучение
Общество
Питание
Политика
Производство
Промышленность
Спорт
Техника
Экономика

Роль документационного обеспечения управления в развитии общества

Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.

К числу исторически первых документов относится Шумерскаяписьменность на глиняных табличках  (III тысячелетие до н. э.). Эти документы содержали информацию  о коммерческих сделках и законах Шумера. История сохранила законы вавилонского царя Хаммурапи, древнекитайский трактат “Гуань–цзы” (IV-III вв. до н. э.), индийскую Артхашастру (IV-III вв. до н. э.) и другие документы.

Сейчас документы пронизывают все стороны жизни всех уровней: международные документы, государственные, региональные, муниципальные, предприятий и фирм, отдельных граждан; юридические, экономические, политические, идеологические, семейные и т. д. В современном мире менеджеры тратят 50–90% рабочего времени на связующие процессы, обусловленные обработкой документационной информации.

Значение документирования информации

1. Сохранение цивилизации, передача культурного наследия.
2. Регулирование социальных, производственных и прочих процессов: законы, постановления, приказы, распоряжения,  определяющие  “правила игры”.
3. Фиксирование процессов: протоколы заседаний и совещаний, договора о сотрудничестве, об оказании услуг.
4. Средство доказательства в суде при разборе конфликтов.
5. Средство проверки деятельности фирмы, учреждения при экспертизе, аттестации, комплексной ревизии.
6. Средство подтверждения личности и ее жизненного пути.
7. Средство подтверждения существования фирмы, организации и ее деятельности.
8. Средство общения (коммуникации) между людьми, организациями и государствами.

Развитие документации обусловлено развитием государства, системы управления разных уровней.

Развитие системы управления вызвало к середине ХХ века бурный кумулятивный (накопительный) поток документации – бумажный бум, в котором буквально задохнулись все управленцы.  Бумажная волокита буквально могла утопить любое начинание.

Решение этой проблемы было связано с созданием и применением ЭВМ, стандартизацией и унификацией документирования.
Можно ли заменить документ на бумагоносителе документом на компьютере? 

Плюсы компьютера: исправляет ошибки, допускает многократные повторения частей текста, изготавливает бланки документов, облегчает передачу текста документа на расстоянии, сохраняет огромные массивы документов,  уменьшает расходы на бумагу и т. д.

Минусы компьютера: нельзя поставить подпись и печать, нельзя предъявить в метро милиционеру и т. п.

Вывод: рациональное сочетание документов на разных носителях: на бумаге, на магнитных лентах, картах, дискетах, кинолентах, фотографиях и т. п.

Упрощение документирования основывается также на его стандартизации и унификации, т. е. установления единства правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления.

Дата публикации:2012-07-25

Просмотров:1711

Вернуться в оглавление:

Комментария пока нет...


Имя* (по-русски):
Почта* (e-mail):Не публикуется
Ответить (до 1000 символов):







 

2012-2018 lekcion.ru. За поставленную ссылку спасибо.